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Per creare e gestire la lista trattiamo nomi e recapiti dei titolari, occasione, desideri e importi, contenuti e fotografie scelti, informazioni sul viaggio eventualmente indicato, dichiarazioni fornite, accessi personali, inviti e comunicazioni operative.
Per gestire un contributo trattiamo nome e recapiti del partecipante, importo, desiderio selezionato, nome da associare al regalo, dedica facoltativa, stato e riferimenti del pagamento. Per un bonifico trattiamo anche la contabile e le informazioni necessarie alla verifica dell’accredito. Evita di inserire nella contabile o nei contenuti dati ulteriori non necessari.
Il pagamento con carta avviene su Viva. Il servizio Liste Regalo non raccoglie o conserva il numero completo della carta e il codice di sicurezza; conserva i riferimenti di ordine e transazione e l’esito verificato del pagamento.
Usiamo questi dati per gestire la richiesta e il servizio, gli accessi e l’assistenza, verificare e riconciliare i contributi, inviare comunicazioni operative e adempiere agli obblighi applicabili. La conferma dell’email attiva la pagina; il totale raccolto dipende dai pagamenti verificati. Queste operazioni non comportano una valutazione del titolare basata su profilazione.
La gestione della richiesta, dell’accesso e del contributo si basa sulle misure richieste dall’interessato e sull’esecuzione del servizio. La documentazione soggetta a obblighi di legge è trattata anche per adempiere a tali obblighi. L’autorizzazione alla pubblicazione dei contenuti e le eventuali scelte promozionali sono distinte dalla gestione del servizio.
I dati marcati come obbligatori servono al relativo percorso: senza quelli necessari non possiamo completare la richiesta o verificare il contributo. Dedica, fotografia e campi indicati come facoltativi possono essere omessi. La lettura dell’informativa non costituisce un consenso indistinto a ogni uso dei dati.
Un eventuale consenso promozionale è facoltativo, non preselezionato e revocabile. Rifiutarlo non impedisce di usare la lista o effettuare un contributo.
Gli operatori autorizzati dell’agenzia possono gestire richieste, recapiti, contabili e movimenti. I titolari vedono soltanto le liste cui appartengono, i nomi dei partecipanti e dei regali, le dediche e gli importi. Non vedono email, telefono o contabile del partecipante, né le note riservate all’agenzia.
La pagina per gli invitati mostra i contenuti pubblicati della lista e, se abilitato, il totale raccolto. Non mostra l’elenco dei donatori, i loro recapiti, le contabili o le note dell’agenzia. Chi riceve il link può condividerlo; questo collegamento è distinto dall’area personale autenticata.
La conferma email attiva la pagina senza una verifica preventiva manuale dell’agenzia. L’autorizzazione richiesta al titolare riguarda nomi, fotografie e contenuti pubblicati: occorre disporre delle autorizzazioni delle altre persone coinvolte e dei diritti sui contenuti. Per rimuovere un contenuto pubblicato puoi contattare l’agenzia.
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La validità commerciale del credito non determina da sola la conservazione di tutti i dati. La conservazione è distinta per categoria e funzione:
| Dati | Criterio |
|---|---|
| Richieste non completate | Riesame dopo 90 giorni dall’ultimo contatto: conservazione dei dati ancora necessari a una pratica seguita e rimozione dei dati superflui. |
| Inviti inutilizzati | Il link scade dopo 48 ore; l’agenzia riesamina se invito e dati restano necessari alla gestione della lista. Un invito accettato costituisce un’appartenenza valida finché necessaria al rapporto. |
| Accesso, appartenenze e lista | Per la durata del rapporto e l’utilizzo del credito. Alla conclusione della pratica o del termine annuale del credito, riesame di visibilità, fotografie, recapiti e accessi, tenendo conto degli altri servizi dell’account. |
| Nomi, fotografie e contenuti pubblicati | Visibilità gestita separatamente dalla conservazione interna. La rimozione dalla pagina non elimina automaticamente documenti contabili necessari. |
| Contributi, contabili e registro | Per verifica, riconciliazione, obblighi documentali applicabili e tutela dei diritti nel rapporto concreto. I dati superflui sono separati dai documenti ancora necessari o soggetti a obblighi. |
| Email e allegati | Riesame delle copie dell’agenzia secondo la loro funzione e necessità. Una rimozione nel sito non ritira i messaggi già consegnati. |
| Dati tecnici e contesti temporanei di accesso | Per sicurezza e risoluzione dei problemi; la validità di un contesto è distinta dalla sua rimozione effettiva. |
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Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026.